Registro de expositores
Tarifas de los expositores
​
PLAZOS DE REEMBOLSO Y INSCRIPCIÓN
​
Política de cancelación
Todos los cambios y cancelaciones relacionados con cualquier Feria Escolar EMLIPC deberán presentarse por escrito en papel membretado institucional por correo electrónico a EMLIPC a expatmomspc@gmail.com. Todos los reembolsos y créditos están sujetos a una tarifa de procesamiento de $100.
​
Si una Feria Escolar EMLIPC se cancela por circunstancias fuera del control de EMPLIC, como casos fortuitos, guerra, regulaciones gubernamentales, desastres, desorden civil o reducción de las instalaciones de transporte, en la medida en que dichas circunstancias hagan que sea ilegal o imposible permitir Para que se lleve a cabo la Feria Escolar EMLIPC, el solicitante acepta que no responsabilizará a EMLIPC por la cancelación y/o interrupción del programa. Si se cancela una Feria Escolar de EMPLIC, el inscrito se compromete a eximir de culpa a EMPLIC y sus agentes y a aceptar la política de crédito acordada por EMPLIC.
Plazos de inscripción y política de reembolso
La fecha límite para registrarse como expositor es dos días hábiles antes de la feria o cuando se cubran todos los lugares.
Las solicitudes de cancelación y cambio tendrán una tarifa de procesamiento de $100 y se pueden enviar a expatmomspc@gmail.com.
​
Consulte el cuadro a continuación para conocer los plazos de reembolso y registro. Todas las cancelaciones incurrirán en una tarifa de procesamiento de $100.
Directrices para expositores
​
Las pautas básicas para los expositores incluyen:
-
Llegue al menos 30 minutos antes del inicio de la feria y quédese durante todo el programa.
-
Se espera que los expositores sigan la política de cancelación detallada en el formulario de registro de EMLIC. EMLIC hará un seguimiento con las escuelas que no se presenten.
-
EMLIC recomienda vestimenta profesional. Vístase para representar mejor a su escuela y use una placa con su nombre.
-
No más de DOS representantes pueden atender un stand al mismo tiempo.
-
El reclutamiento y distribución de literatura está restringido a los parámetros del stand.
-
El volumen audiovisual debe mantenerse al mínimo para no interferir con otros expositores.
-
No se permiten demostraciones como preparación de alimentos, mascotas, sorteos (rifas), concursos o actividades similares.
-
Las exhibiciones no deben exceder los parámetros del stand.
-
El uso del espacio debe organizarse de manera que no obstruya la línea de visión de los expositores vecinos.
-
Los pasillos deben mantenerse completamente libres de materiales y exhibidores.
-
No se permiten llamas abiertas, gas butano, tanques de oxígeno u otras sustancias inflamables.
-
Los artículos no se pueden unir a ninguna estructura de las instalaciones, incluidas columnas, paredes, pisos, etc.
-
Se permiten artículos promocionales pequeños, pero deben entregarse con literatura o incluir enlaces o códigos QR relacionados con su escuela. Los artículos promocionales deben usarse para mejorar conexiones significativas con los estudiantes, no restar valor a la capacidad del estudiante para hablar con el representante de admisión. Los artículos permitidos incluyen: bolígrafos, llaveros, pequeños imanes, pulseras, banderines y botones. Si no está seguro de si un artículo es aceptable, consulte al representante de EMLIPC en el sitio. Los siguientes son ejemplos de artículos prohibidos: botellas de agua, prendas de vestir (por ejemplo, camisetas, gorras, calcetines, sudaderas), alimentos/dulces, bolsas y juguetes/mataderos.
-
Para garantizar que todos los asistentes y expositores tengan una experiencia positiva, notifique al representante de EMLIPC en el stand de información si encuentra abogados o cualquier actividad no autorizada.
-
Completar la evaluación del expositor después de la feria. Se enviará por correo electrónico un enlace a la encuesta en línea al contacto principal de su institución.
-
Si tiene preguntas o solicitudes especiales, comuníquese con expatmomspc@gmail.com.
FAQ
¿Quién es elegible para participar en la Feria Escolar?
-
Escuelas y Guarderías: Instituciones de cuidado infantil legalmente reconocidas en la República Dominicana
-
Proveedores y especialistas acreditados en programas extracurriculares.
¿Cuándo me asignan un número de stand?
No se asignará espacio en el stand hasta que se pague en su totalidad el pedido del stand. Alentamos a los expositores a registrarse antes de la fecha límite de inscripción anticipada para poder ser incluidos en los materiales de marketing de la feria.
¿Cuántos representantes puedo traer a la Feria Escolar?
No podrán haber más de DOS representantes en un stand. Por favor traiga sus propias insignias.
¿A qué hora podemos llegar e instalarnos?
Llegue al menos 30 minutos antes del inicio de la feria y quédese durante todo el programa.
¿Cuál es el código de vestimenta?
Recomendamos vestimenta profesional. Vístase para representar mejor a su escuela y use una placa con su nombre.
¿Podemos colocar saludadores del personal en la puerta del evento?
No. El reclutamiento y distribución de literatura está restringido a los parámetros del stand.
¿Habrá electricidad disponible en nuestro stand?
No se proporcionará electricidad en los stands individuales.
¿Qué actividades están prohibidas en mi stand?
No se permiten demostraciones como preparación de alimentos, mascotas, sorteos (rifas), concursos o actividades similares.
¿Puedo traer mi propia comida?
No, el restaurante Batu proporcionará un buffet, no se permite traer comida externa. Siempre puedes comprar más si es necesario.
¿Puedo construir una estructura en el stand?
Las exhibiciones no deben exceder los parámetros del stand ni obstruir la vista de los stands adyacentes.
El uso del espacio debe organizarse de manera que no obstruya la línea de visión de los expositores vecinos.
Los pasillos deben mantenerse completamente libres de materiales y exhibidores.